静的サイトのフォームと検索、自社の条件でどの方式に当てはまるか

公開側から実行環境を外すと、何が動かなくなるか

静的移行では、公開側のサーバーからプログラム（PHP）とデータベースへの接続を外します。そのため、送信のたびにサーバー側で処理していた問い合わせフォームと、データベースを検索していたサイト内検索は、そのままでは動きません。

残す方法は2つです。1つは、その処理を外部のサービスに預けること。もう1つは、必要な処理だけを小さなプログラムとして別の場所で動かすことです。どちらを選ぶかは、機能の名前ではなく、扱う内容で決まります。

自社のフォームが何を受け取っているかで、選べる方式が変わります。当てはまる行をすべて見てください。複数に当てはまるなら、その「確認すること」をすべて満たす方式を選びます。1つでも満たせないものがあれば、その方式は使えません。

自社の条件	当てはまる方式	確認すること
氏名・連絡先・本文だけを受け取る	外部のフォームサービスに預ける	送信内容の保存場所と保存期間。自社の管理下に残らない点を許容できるか
添付ファイルを受け取る	サービスによる。対応していないものもある	受け取れる容量の上限、保存期間、ウイルス検査の有無
送信内容を社内の仕組みへ渡す（顧客管理・基幹システムなど）	小さなプログラムを別の場所で動かす	渡す先の受け口が外部から呼べるか。呼べない場合は経路の設計が要る
個人情報の保管場所に社内規程や取引先の条件がある	保管地域を選べるサービス、または自社が管理する場所	事業者の所在と保管地域。規程が国内保管を求めているかどうか
送信数が多い、または時期によって跳ね上がる	件数で費用が変わる契約になる	無料で使える範囲と、超えたときの扱い（課金か、送信の停止か）

検索は、あらかじめ作った索引（どの語がどのページにあるかの一覧）を使う形になります。索引をどこに置くかが方式の違いです。

ページ数と本文の量が限られている：索引をファイルとして書き出し、閲覧している画面の側で検索する。外部の契約は要らない。使えるかどうかは索引の大きさで決まるため、実際のページで読み込み時間を測って決める。
索引が大きい、または絞り込みが要る：外部の検索サービスに索引を預ける。件数や更新回数で費用が変わる。
特定の人にだけ見せるページを含む：そのページを索引から外す仕組みが要る。索引に載せると、検索の結果として本文の一部が誰にでも見える。

フォームと検索のほかにも、アクセスのたびに組み立てていた表示があります。これらは、内容が更新された時点で作り直す形に置き換わります。閲覧する側に見える内容は同じにできますが、更新してから反映されるまでの待ち時間は生じます。

機能	これまでの動き	置き換え後
新着・お知らせの一覧	アクセスのたびにデータベースから読み出して表示	更新を保存した時点で作り直し、ページに埋め込む
サイトマップ・RSS	アクセス時にプログラムが組み立てる	更新を保存した時点でファイルとして書き出す
カテゴリやタグでの絞り込み	アクセスのたびに条件で検索	組み合わせの分だけページを作り置きする。組み合わせが多すぎる場合は検索側に寄せる

利用者ごとに結果が変わる処理は、作り置きしたページでは表せません。誰が見ているか、いつ見ているかで内容が変わるためです。外部のサービスや別に動かすプログラムで扱うことはできますが、フォームの置き換えのように差し替えて終わりにはなりません。

これらが業務の中心にあるなら、その部分は公開側に残すか、別の仕組みに分けることになります。サイト全体を諦める必要はありません。

どの方式でも、送信された内容は公開用のサーバーとは別の場所で処理されます。外部のサービスに預けるなら、その事業者の設備を通ります。次の5つは、方式が決まったあとでは変えにくいものです。見積や提案を受け取る前に確認してください。